smart workplace

4 ข้อดีของการใช้ระบบจองห้องประชุมในองค์กรของคุณ

ในยุคนี้ ดูเหมือนว่าอะไรๆ ก็เปลี่ยนเป็นดิจิตอลกันมากขึ้น แม้แต่ในองค์กรของคุณเอง รวมถึงการจองห้องประชุมก็สามารถใช้ประโยชน์จากยุคดิจิตอลได้เช่นเดียวกัน เพราะว่าการจองห้องประชุมแบบเดิมๆเป็นวิธีที่เสียทั้งเวลาและพลังงาน

เราสามารถเปลี่ยนมาเป็นระบบจองห้องประชุมแบบใหม่ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้ แลนี่คือ 4 ข้อดีระบบการจองห้องประชุม ที่เราแนะนำว่าทุกออฟฟิศควรมี

meeting

ระบบจองห้องประชุมที่ดีจะช่วยให้พนักงานในองค์กรของคุณสามารถใช้พื้นที่ห้องประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และด้วยฟีเจอร์ต่างๆของ ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch สามารถช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มอัตราห้องประชุมว่างมากยิ่งขึ้นได้

หลีกเลี่ยงปัญหาการจองห้องประชุม เช่น การจองห้องประชุมแล้วไม่ได้ใช้งาน หรือการจองห้องประชุมหลายๆห้องในเวลาเดียวกัน เป็นต้น

นอกจากนี้แล้วระบบยังมาพร้อม Report ต่างๆที่จะให้คุณวิเคราะห์การใช้งานห้องประชุมได้ละเอียดมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

2. เชื่อมกับระบบอีเมล์ในองค์กร

อีเมล ระบบจองห้องประชุม

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch  เชื่อมกับระบบ E-mail Calendar แบบ Real-Time ช่วยให้พนักงานได้ทราบการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการประชุมทันที ทำให้พนักงานในองค์กรของคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการประชุม และทำให้มีเวลาไปทําสิ่งสําคัญอื่นๆเพิ่มมากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานขององค์กรอีกด้วย

3. แสดงผลแบบ REAL-TIME

ระบบจองห้องประชุม ฟรี

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch จะแสดงผลการอัพเดทแบบ Real-Time เพื่อให้พนักงานทุกคนทราบตารางการจองห้องประชุมได้ครบถ้วน เมื่อพนักงานใช้งานผ่าน Smartphone จะสามารถดูรายละเอียดที่จําเป็นของห้องประชุมและตารางการจองห้องประชุมของแต่ละห้องได้

4. จองห้องประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา

จองห้องประชุมด่วน

ระบบจองห้องประชุมควรต้องใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก และไม่ซับซ้อน แม้ว่าคุณจะต้องจองห้องประชุมในนาทีสุดท้ายก็ตาม และนี่คือสิ่งที่ ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ให้ความสำคัญ เนื่องจากระบบของเราสามารถใช้งานง่ายผ่าน Smartphone

รวมถึงสามารถจองห้องประชุมจากหน้าจอที่ติดหน้าห้องประชุมได้ ทําให้พนักงานจองห้องประชุมที่ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
 จากที่ไหนก็ได้

สรุป

การเปลี่ยนมาใช้ระบบจองห้องประชุม มีข้อดีๆต่างเยอะแยะมากมายไม่ว่าจะในส่วนของออฟฟิศที่ดูทันสมัยขึ้น ช่วยองค์กรใช้งานพื้นที่ห้องประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หากคุณยังไม่มั่นใจหรือยังสงสัยเกี่ยวกับการติดตั้งระบบจองห้องประชุม (Smart Meeting Room) ลองอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีเลือกระบบจองห้องประชุมดูก่อนได้ครับ

สนใจสามารถติดต่อเพื่อให้ Meet in Touch นำเสนอโซลูชันได้ที่ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me

หรือสามารถ Add LINE : @meetintouch หรือคลิก https://lin.ee/9q8pm7Z เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้เลยครับ