เทคนิคทำสไลด์ พรีเซนต์งาน ที่ใครเห็นก็ต้องอิจฉา
ใครกำลังจะทำพรีเซนท์นำเสนอผลงานกับหัวหน้าหรือไปเสนองานลูกค้าไหมคะ เรามีหลักการดี ๆ สำหรับการทำพรีเซนท์ให้น่าสนใจและมีคุณภาพกันค่ะ
Table of Contents
จำนวนสไลด์
พยายามทำให้จำนวนหน้าของสไลด์น้อยที่สุด ยิ่งจำนวนหน้าเยอะ คนฟังก็ยิ่งสนใจน้อยลง
น้อยแต่มีคุณภาพดีกว่าค่ะ
ฟอนต์ตัวอักษร
เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย สามารถอ่านได้จากไกล ๆ หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่ตัวแคบ ๆ หรือฟอนต์ลูกเล่น สำหรับเนื้อหายาว ๆ เพราะอ่านยาก
พยายามใช้ฟอนต์เดียวกันทั้งสไลด์ หรือถ้าอยากสร้างลูกเล่น ก็ไม่ควรเกิน 3 ฟอนต์ เยอะไป มันก็รกเหมือนกันนะ
ฟอนต์ที่ไม่มีเชิง (Sans Serif Font) เหมาะกับการนำเสนอผลงาน มากกว่าฟอนต์ที่มีเชิง (Serif Font) แต่ก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมด้วยนะ
ฟอนต์ไม่มีเชิง จะให้ความรู้สึกทันสมัย เรียบง่าย เหมาะกับการใช้งานในเว็บหรือในคอมพิวเตอร์ และเหมาะกับขนาดตัวอักษรตัวเล็กมากกว่า
ตัวอย่างฟอนต์ไม่มีเชิง
ส่วนฟอนต์มีเชิง จะให้ความรู้สึกอบอุ่น ดั้งเดิม เหมาะกับข้อความยาว ๆ และเอกสารที่ต้องพิมพ์ออกมา เพราะอ่านง่าย
ตัวอย่างฟอนต์มีเชิง
ขนาดตัวอักษร
ใช้ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม ไม่เล็กเกินไป อ่านได้ง่าย
ใช้ขนาดตัวอักษรในการเน้น Keywords ก็ได้
มาดูกันว่า ตัวอักษรแต่ละขนาด จะอ่านได้ไกลแค่ไหน
ตัวอักษรขนาด 1 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 10 ฟุต หรือประมาณ 3 เมตร
ตัวอักษรขนาด 2 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 20 ฟุต หรือประมาณ 6 เมตร
ตัวอักษรขนาด 3 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 30 ฟุต หรือประมาณ 9 เมตร
ข้อความ
ใช้ประโยคสั้น ๆ หรือ ทำเป็นข้อ ๆ ก็ได้ โดยพยายามให้แต่ละข้อไม่เกิน 1 บรรทัด จะได้อ่านง่าย ๆ
แต่ละสไลด์ก็ไม่ควรมีหลายบรรทัด ประมาณ 5 บรรทัดก็พอ ไม่งั้นคนฟังจะสนใจข้อความในสไลด์มากกว่าฟังที่เรานำเสนอ
กราฟฟิก
ใช้กราฟฟิกเข้ามาช่วยในการอธิบายเนื้อหา แต่ก็ไม่ควรใช้มากเกินไป
สี
เลือกสีพื้นหลังและตัวอักษรให้เหมาะสม
ระวังไม่ให้สีตัวอักษรใกล้เคียงกับสีพื้นหลัง ไม่งั้นจะอ่านไม่ออก
พื้นหลังสีอ่อน ตัวอักษรควรสีเข้ม หรือ พื้นหลังสีเข้ม ตัวอักษรก็ควรสีอ่อน
รูปแบบสไลด์
ควรเลือกรูปแบบหรือตีมของสไลด์ที่เข้ากับเนื้อหา และไม่ควรเด่นเกินเนื้อหา เดี๋ยวคนจะดูแต่สไลด์ แต่ไม่สนใจเนื้อหานะ เรียบง่ายเข้าไว้
ความถูกต้อง
อย่าลืมเช็คความถูกต้องของตัวสะกด ไวยากรณ์ รวมไปถึงความถูกต้องของเนื้อหาด้วย ผิดขึ้นมาแย่เลย
อย่าลืมนำหลักการดี ๆ ในการทำพรีเซนต์ไปใช้กันนะ จะได้พรีเซนต์งานดี ๆ แฮปปี้ทั้งคนพรีเซนต์และคนฟัง นอกจากนี้เรายังมีตัวช่วยในการทำพรีเซนต์มาแนะนำกันด้วย ลองนำไปใช้กันดูนะคะ
ขอบคุณข้อมูลจาก
http://www.garrreynolds.com/preso-tips/design/
https://support.office.com/en-us/article/Tips-for-creating-and-delivering-an-effective-presentation-f43156b0-20d2-4c51-8345-0c337cefb88b
http://mashable.com/2013/08/19/presentation-apps/#iKYE61U.UOq4
[Infographic] ข้อแตกต่างระหว่างฟอนต์ Serifs กับ Sans Serifs
ขอบคุณภาพจาก
https://www.pinterest.com/
10 วิธีการใช้ Font ในงานออกแบบสำหรับมือใหม่ (มีภาพประกอบ)
http://www.fontsquirrel.com/fonts/