ในวันที่การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศ และการประชุมสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งแบบ Online และ Onsite เลยปฏิเสธไม่ได้ว่า Hybrid Work กลายเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องปรับตัว และสิ่งที่ตามมาคือความต้องการ “บริหารพื้นที่ประชุมให้คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพที่สุด” เพราะห้องประชุม คือทรัพยากรสำคัญที่ส่งผลต่อการตัดสินใจ ประสิทธิภาพทีม และประสบการณ์การทำงานของพนักงานทุกคน ระบบจองห้องประชุมจึงเริ่มมีบทบาทมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่ช่วยลดความวุ่นวายในการแย่งห้อง แก้ปัญหาการจองซ้ำซ้อน และให้ข้อมูลที่ผู้บริหารนำไปใช้วางแผนพื้นที่ออฟฟิศได้อย่างแม่นยำ บทความนี้จะช่วยให้คุณเห็นชัดว่า ทำไมองค์กรจำนวนมากกำลังตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ ระบบจองห้องประชุมแบบใหม่ และ “6 สัญญาณสำคัญ” ที่บ่งบอกว่าองค์กรของคุณอาจถึงเวลาต้องอัปเกรดระบบแล้ว ทำไม “ระบบจองห้องประชุม” ถึงสำคัญกว่าเดิม? ในยุคที่ Hybrid Work กลายเป็นรูปแบบการทำงานหลักขององค์กร การบริหารจัดการห้องประชุมให้ตอบโจทย์ ไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นหนึ่งในปัจจัยที่ส่งผลโดยตรงต่อ Productivity ของทั้งทีมและองค์กร ภาพรวมจาก...

ในปี 2024–2025 องค์กรทั่วโลกลงทุนด้าน Collaboration & Meeting Technology เพิ่มขึ้นเฉลี่ย 15–22% ตามรายงานของ Gartner: Digital Workplace Trends 2024 ซึ่งชี้ชัดว่า “ห้องประชุม” ไม่ใช่เพียงพื้นที่ประชุมอีกต่อไป แต่เป็น จุดศูนย์กลางของการตัดสินใจ การทำงานแบบ Hybrid และการสร้าง Employee Experience แต่การมีห้องประชุม “แบบเดิม” ที่ยังจองผ่าน Excel, ใช้สาย HDMI ระโยงระยาง และเกิดปัญหา No-Show สูงกว่า 20–30% ทำให้หลายองค์กรสูญเสีย Productivity โดยไม่รู้ตัว นี่คือเหตุผลที่หลายองค์กรหันมาใช้...

ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา การประชุมขององค์กรเปลี่ยนแปลงอย่างมาก จาก “ประชุมแบบออนไซต์เป็นหลัก” สู่ยุค Hybrid ที่ต้องบริหารคนจากหลายพื้นที่พร้อมกัน ทำให้เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับ Meeting & Collaboration เติบโตแบบก้าวกระโดด อ้างอิงจาก IWMSConnect Workplace Survey (2024)72% ของปัญหาห้องประชุมเกิดจาก “ปฏิทินไม่ตรงกัน” หรือ “ไม่รู้สถานะห้องจริง” ซึ่ง Meeting Room Display คืออุปกรณ์ที่แก้ปัญหานี้ได้โดยตรง ผ่านการแสดงสถานะ Real-Time + เชื่อมระบบจองห้องประชุมแบบอัตโนมัติ Exzy ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Smart Office และ Smart Meeting Room...