‘การประชุม’ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทีม การประชุมเพื่อการวางแผน การประชุมเพื่อรับฟีดแบค การประชุมแบบตัวต่อตัว การประชุมรีวิวย้อนหลังสำหรับกิจกรรมที่ผ่านมา การประชุมแบบ Stand Up หรือการประชุมใหญ่ๆอย่าง เช่น Town Hall เป็นต้นสำหรับหลายๆคน การประชุมเป็นส่วนใหญ่ของเวลาการทำงานเลยทีเดียว และในหลายๆครั้งก็อาจจะออกมาไม่ค่อยมีประสิทธิภาพซักเท่าไหร่ซึ่งเราต่างเคยผ่านประสบการณ์ต่างๆเหล่านี้มาไม่มากก็น้อยเช่น ผู้เข้าร่วมประชุมจดจ่ออยู่กับมือถือมากกว่าการประชุม หรือผู้เข้าร่วมประชุมอธิบายรายละเอียดจนมากเกินไปจนไม่สามารถที่จะแทรกได้หรือในบางครั้งคุณเองอาจจะถามคำถามไปยังผู้เข้าร่วมประชุมและเกิดความเงียบขึ้นมา สิ่งต่างเหล่านี้จะเป็นตัวบอกว่าเรากำลังใช้เวลาประชุมอย่างเปล่าประโยชน์ Table of Contents 1. เราจะทำอะไรเพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมนี้? พฤติกรรมแบบไหนทีคุณอยากเห็นเพิ่มขึ้น หรือ ลดลงในการประชุมครั้งนี้ คุณสามารถถามคำถามนี้ในที่ประชุมเพื่อเป็นการตีกรอบและถามความเห็นของทีมว่าตกลงหรือไม่อย่างไรยกตัวอย่างเช่นตรงประเด็นอยู่ในหัวข้อยกมือก่อนที่จะถามรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นพัก 5 นาทีหลังจากประชุม 30 นาทียึดอยู่กับลิสท์หัวข้อการประชุม (Agenda)ปรับความคิดให้เป็นในแง่บวกถ้าหากว่าทีมมีไอเดียที่หลากหลาย แนะนำว่าให้เลือกมาแค่ 3 อันดับที่สำคัญที่สุด 2. อนุญาตหรือไม่ที่จะควบคุมการประชุมตามที่ได้ตกลงกันไว้? คุณอาจจะสงสัยว่าคำถามนี้จำเป็นด้วยหรือ...