การประชุม คือหนึ่งในกิจกรรมสำคัญที่ขาดไม่ได้ของทุกบริษัท แต่! ปัญหาก็คือวิธีการจองห้องประชุมแบบเดิมๆ ที่แต่ละฝ่ายต้องจองห้องประชุมผ่าน operator อาจมีความล่าช้า เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ไม่เป็นระเบียบ และยังไม่สามารถตรวจสอบล่วงหน้าได้ว่าวันและเวลาที่เราต้องการใช้ห้องประชุมนั้นมีห้องว่างหรือไม่ จะดีกว่าไหม…หากบริษัทของคุณเปลี่ยนจากการจองห้องประชุมแบบเดิมๆมาเป็น ระบบจองห้องประชุม ที่มีความทันสมัยมากกว่า ใช้งานง่ายกว่า มีประสิทธิภาพมากกว่า ถ้าใครยังไม่เห็นภาพลองมาดูกันว่า 4 เหตุผลที่บริษัทของคุณควรมีระบบจองห้องประชุม มีอะไรกันบ้าง Table of Contents 1. ระบบจองห้องประชุมลดปัญหาการจองกั๊ก จองซ้อน จองแล้วไม่ใช้งาน การจองห้องประชุมแบบดั้งเดิมอย่างเช่นวิธีลงบันทึกการจองห้องประชุมในสมุด โดยผู้ใช้งานจะต้องจองผ่านโอเปอเรเตอร์ หรือการจองห้องประชุมที่กระดาษหน้าห้องประชุมทำให้หลายครั้งการเปลี่ยนแปลงวันและเวลาการประชุมเป็นไปได้อย่างยากลำบาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดหรือเกิดเหตุการณ์จองห้องประชุมซ้ำซ้อนได้และที่น่าเสียดายที่สุดคือ การจองห้องประชุมแล้วไม่ได้ใช้งาน(No-Show) ด้วยเหตุสุดวิสัยต่างๆ ทำให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆเสียโอกาสในการใช้ห้องประชุมนั้นไป ซึ่งเป็นปัญหาใหญ่ที่หลายๆบริษัทพบเจอการใช้ระบบจองห้องประชุม เข้ามาช่วยทำให้ปัญหาต่างเหล่านี้หมดไป เป็นการลดข้อผิดพลาดที่ให้มีโอกาสเกิดขึ้นได้น้อยลง เพราะระบบจองห้องประชุมในปัจจุบันสามารถเชื่อมต่อข้อมูลห้องประชุมได้แบบ Real Time ผ่าน Google / Exchange หรือ...