Tips for Organizing Work Desk

กระดาษมากมายกระจายอยู่เต็มโต๊ะ ปากกาหลายแท่ง หลากสี หรือจะเป็นของกระจุกกระจิกเต็มไปหมด จนหาของที่ต้องการไม่เจอ ใครมีโต๊ะทำงานแบบนี้
กันบ้างคะ มาจัดโต๊ะทำงานกันค่ะ จะได้ทำงานง่ายขึ้น เรามีเทคนิคในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานมาฝากกันค่ะ

1. แยกเอกสาร

ลองหาถาดที่วางซ้อนกันได้ แล้วแบ่งแต่ละชั้นสำหรับเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารที่เรายังไม่ได้ตรวจดู เอกสารที่เป็นงานที่เรากำลังทำอยู่ เอกสารงานที่เรายัง
ไม่ได้ทำ และเอกสารงานที่เสร็จแล้ว เป็นต้น จะได้ไม่ต้องมาเปิดหาจากกองเอกสารเยอะ ๆ

 

2. ทิ้งปากกา

จัดการปากกาและดินสอที่ไม่ได้ใช้ออกไปค่ะ อย่าเสียดาย เก็บไว้ก็รกโต๊ะทำงานเปล่า ๆ

 

3. ทิ้งกระดาษโน้ต

พยายามใช้กระดาษ Post-it ในการจดข้อมูลสำคัญ ๆ ให้น้อยลง เพราะมันหายง่าย ใช้สมุดจดเล็ก ๆ แทนจะดีกว่า

ส่วนแผ่นไหนที่ไม่ต้องใช้แล้ว ก็ทิ้งมันไปค่ะ

 

 

4. ทิ้งกระดาษที่พรินต์ออกมา

ข้อมูลหรือเอกสารที่เราพรินต์ออกมา เมื่อใช้เสร็จแล้วให้ทิ้งไป เพราะเรามีไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว จะพรินต์ใหม่เมื่อไหร่ก็ได้

5. สแกนเอกสาร

อาจจะสแกนเก็บไว้เป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ก็ได้ เก็บเฉพาะเอกสารที่สำคัญก็พอ จะได้ไม่ต้องเก็บกระดาษไว้เยอะ ๆ

6. วางของที่ใช้บ่อยไว้ใกล้ตัว

จัดของที่เราต้องใช้เป็นประจำไว้ใกล้ตัว แล้วจัดของที่ไม่ค่อยได้ใช้ไว้ห่างหน่อย เพื่อความคล่องตัวในการหยิบใช้

 

 

7. วางที่เดิม

พยายามจัดเก็บของไว้ในตำแน่งเดิม ๆ  เมื่อใช้เสร็จแล้ว จะได้ไม่รกหูรกตา และง่ายต่อการมองหาด้วย

8. ไม่ทานอาหาร

พยายามหลีกเลี่ยงการทานอาหารบนโต๊ะทำงาน เพราะมันจะทำให้เรามีขยะมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นถุงขนม แก้วหรือภาชนะต่าง ๆ

ลองหามุมอื่นในบริษัท หรือถ้าออฟฟิศมีมุมให้ทานอาหารอยู่แล้วก็ยิ่งดีเลยค่ะ

9. หามุมเก็บของส่วนตัว

ของสำคัญที่เราต้องพกไปด้วยเสมอ ไม่ว่าจะเป็นกระเป๋าสตางค์ กุญแจ หรือ โทรศัพท์มือถือ ลองหากล่องมาใส่รวมกันไว้ แล้ววางไว้มุมใดมุมหนึ่งก็ดีนะคะ
จะได้ไม่รวมกับของบนโต๊ะทำงาน

 

ลองมาจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เรียบร้อยกันดู แล้วชีวิตเราจะดีขึ้นเยอะเลย หาของก็ง่าย ทำงานก็ง่าย แล้วอย่าลืมเช็ดทำความสะอาดโต๊ะทำงาน และเอาขยะไปทิ้งกันด้วยนะคะ โต๊ะทำงานของเราจะได้สะอาด ทำงานได้อย่างสบายใจ

เรามีตัวอย่างการจัดโต๊ะทำงานสวย ๆ มาฝากกันด้วยค่ะ เผื่อใครจะเอาไปเป็นไอเดียจัดโต๊ะทำงานกันเนอะ

ขอบคุณข้อมูลจาก

http://www.lifeclever.com/10-tips-for-keeping-your-desk-clean-and-tidy/

http://www.productivity501.com/12-tips-for-an-organized-desk/151/

ขอบคุณภาพประกอบจาก Pinterest

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *