ห้ามทำ 5 อย่างนี้ ถ้าไม่อยากให้คนในห้องประชุมที่กำลังฟังคุณง่วงจนหลับ!

4  ข้อดีของการใช้ระบบจองห้องประชุมในองค์กรของคุณ

เทคนิคทำสไลด์ พรีเซนต์งาน ที่ใครเห็นก็ต้องอิจฉา

ทำความรู้จักกับ เทคนิคเบรนด์สตรอม (Brainstorm) ที่ถูกต้อง จะได้ไม่เสียเวลาประชุมฟรีๆ

ไขข้อสงสัย! ทำไมใครๆก็เลือกใช้ ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch?

ไม่แปลกเลยที่เทคโนโลยีอย่างระบบจองห้องประชุมจะได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น เพราะระบบจองห้องประชุมมีข้อดีเยอะแยะมากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการลดข้อผิดพลาดในการจองห้องประชุม การสร้างความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กร เป็นต้น (อ่านบทความ 4 เหตุผลที่ บริษัทของคุณควรมีระบบจองห้องประชุมออนไลน์) หลายๆบริษัทกำลังให้ความสนใจในเรื่องของการลงทุนกับเทคโนโลยีอย่างระบบจองห้องประชุม แต่ก็ยังมีความลังเลในการเลือกระบบของห้องประชุมสำเร็จรูปมาใช้งาน เพราะในปัจจุบันมีระบบจองห้องประชุมสำเร็จรูปให้เลือกมากมาย วันนี้ Meet in Touch จึงอยากจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับระบบจองห้องประชุมออนของเราให้มากยิ่งขึ้น ระบบจองห้องประชุม Meeet in Touch จะมีอะไรเจ๋งๆบ้าง ไปตามกันในบทความนี้เลย

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch สะดวก สบาย จองได้จากทุกที่

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch สะดวก สบาย จองได้จากทุกที่

ถึงแม้บางบริษัทจะมีการเปลี่ยนวิธีการจองห้องประชุมจากแบบเดิมๆที่ต้องจองผ่านกระดาษมาเป็นการจองผ่านโปรแกรมจองห้องประชุมที่เขียนขึ้นเองเพื่อใช้งานภายในองค์กร แต่โปรแกรมจองห้องประชุมก็ยังมีข้อจำกัดอยู่ไม่น้อย การจองห้องประชุมผ่านโปรแกรมจองห้องประชุมที่เขียนขึ้นเพื่อใช้งานภายในองค์กรจะต้องใช้งานผ่าน Intranet เท่านั้น ซึ่งการจองห้องประชุมนี้จะต้องมีการจองเมื่อพนักงานอยู่ในออฟฟิศ ไม่สามารถจองจากที่อื่นๆได้ แต่ระบบจองห้องประชุม Meet in touch เป็นระบบจองห้องประชุมออนไลน์ที่สามารถจองได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน คอมพิวเตอร์

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากร

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากร

การเลือกใช้งานระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งทรัพยากรบุคคลและห้องประชุม เพราะการเลือกใช้ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยให้บุคลากรที่ต้องคอยจัดการจองห้องประชุมแบบเดิมๆมีเวลาไปทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญมากกว่าได้มากขึ้น ส่งผลให้ผลลัพธ์งานที่ได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และช่วยลดการจองห้องประชุมแบบซ้ำซ้อน จองแล้วไม่ได้ใช้งาน ข้อมูลที่ได้จากระบบจองห้องประชุม Meet in Touch มีความชัดเจนทำให้การบริหารจัดการห้องประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยผู้ช่วยเตือนและวางแผน ชั้นดี

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ช่วยผู้ช่วยเตือนและวางแผน ชั้นดี

นอกจากข้อดีในเรื่องของความสะดวกสบายและการช่วยบริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ยังช่วยให้พนักงานของคุณไม่พลาดนัดประชุมสำคัญ และช่วยให้พนักงานของคุณสามารถวางแผนการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา เพราะระบบจองห้องประชุม Meet in Touch สามารถเชื่อมต่อข้อมูลการประชุมต่างๆ ผ่านระบบ MS Exchange, Outlook, Office 365 และ Google Calendar ได้ทันที โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเรียนรู้การเชื่อมต่อข้อมูลใดๆเพิ่มเติม ทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบวันเวลาและรายละเอียดต่างๆของการประชุมเพื่อวางแผนการประชุมได้จากทุกที่ โดยไม่จำกัดเพียงแค่ในออฟฟิศเท่านั้น และผู้ใช้งานระบบจองห้องประชุมยังสามารถเชิญผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมผ่านระบบได้อีกด้วย

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร

ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร

ข้อดีของระบบจองห้องประชุมที่ว่ามาทั้งหมดข้างต้น ล้วนเป็นการส่งเสริมให้ภาพลักษณ์องค์กรของคุณดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ทำให้องค์กรของคุณเป็นองค์กรที่มีการบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เอาใจใส่พนักงาน และยังทำให้องค์กรของคุณเป็นองค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อมอีกด้วย เพราะการเลือกใช้ระบบจองห้องประชุมออนไลน์แทนการใช้สมุดบันทึกเป็นการช่วยลดการใช้กระดาษได้อีกทางหนึ่งนั่นเอง

องค์กรไหนที่กำลังมองหาระบบจอห้องประชุม อย่าลืมเลือกใช้ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch นะคะ นอกจากความฟังก์ชั่นเจ๋งๆที่ว่ามาแล้ว ระบบจองห้องประชุม Meet in Touch ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ Smart Automation เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบแอร์ หรือ Motion Sensor ช่วยเพิ่มความล้ำสมัยให้กับองค์กรมากยิ่งขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีความเจ๋งอีกมากมาย สามารถสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me

6 วิธีแก้ง่วง ระหว่างการประชุม ใช้ได้ทั้งเช้าและบ่าย

อย่าปล่อยให้ความง่วงมาทำลายการประชุมครั้งสำคัญของคุณ! เพราะการประชุมครั้งนี้อาจเป็นตัวตัดสินอนาคตการทำงานของคุณก็เป็นได้!? แต่ปัญหาก็คือความง่วงมักจะเข้ามาเล่นงานโดยที่เราไม่รู้ตัวนี่สิ! อย่ารอช้า ลองมาดู 6 วิธีแก้ง่วงระหว่างการประชุมที่เรานำมาฝากพนักงานออฟฟิศทุกคนกันดีกว่า รับรองว่าใช้ได้ผลจริงไม่ว่าจะเป็นการประชุมเช้าหรือบ่ายก็ไม่ต้องกลัวว่าจะเผลอหลับ!

1.แก้ง่วงด้วยการสูดอากาศบริสุทธิ์

ออฟฟิศส่วนใหญ่รวมถึงห้องประชุมมักจะเปิดเครื่องปรับอากาศทิ้งไว้ตลอดทั้งวัน ซึ่งบางครั้งก็อาจจะทำให้เราไม่ได้รับออกซิเจนอย่างเพียงพอจนทำให้รู้สึกง่วงได้ ดังนั้นก่อนเข้าประชุมสัก 30 นาที หรือ ระหว่างประชุม(ถ้ามีโอกาส) ลองเดินออกมานอกออฟฟิศหรือนอกโซนเครื่องปรับอากาศและสูดอากาศธรรมชาติบ้างเพื่อให้สมองของเราสดชื่น กระปรี้กระเปร่า ยิ่งถ้าเป็นอากาศบริสุทธิ์ยามเช้าจะดีมาก ถือเป็นอีกวิธีแก้ง่วงที่ได้ผลแถมยังทำให้เราพร้อมทำงานไปตลอดวันอีกด้วย

แก้ง่วงด้วยการดื่มน้ำสะอาด

2.แก้ง่วงด้วยการดื่มน้ำสะอาด

หากใครไม่สะดวกจะเดินไปรับลมนอกออฟฟิศ ลองเปลี่ยนมาเติมออกซิเจนให้กับสมองด้วยการดื่มน้ำสะอาดระหว่างประชุมแทน การดื่มน้ำบ่อยๆ จะช่วยให้ร่างกายและสมองของเราได้รับออกซิเจน ทำให้เลือดไหลเวียนดี รู้สึกสดชื่น ไม่ง่วง ไม่เพลีย แถมยังทำให้ระบบต่างๆ ในร่างกายทำงานได้เต็มประสิทธิภาพอีกด้วย ใครที่เคยแก้ง่วงด้วยการดื่มกาแฟ ลองหันมาดื่มน้ำสะอาดแทน ถึงจะไม่ทำให้เราตาสว่างแบบทันใจแต่รับรองว่าดีต่อสุขภาพมากกว่าแน่นอน

3.แก้ง่วงด้วยการเปลี่ยนเมนูอาหาร

ใครที่รู้ตัวว่าต้องเข้าประชุมไม่ว่าจะเป็นช่วงเช้าหรือช่วงบ่าย ให้ลองเปลี่ยนเมนูอาหารที่เรารับประทานโดยการลดคาร์โบไฮเดรต หรืออาหารประเภทแป้ง น้ำตาล และของหวานลง เนื่องจากคาร์โบไฮเดรตนั้นย่อยยาก เมื่อกระเพาะอาหารต้องการเลือดมาใช้ในการย่อย สมองเราที่ขาดเลือดก็จะเข้าสู่ภาวะง่วงจนทำให้คุณเผลอหลับระหว่างประชุมได้ง่ายๆ

แก้ง่วงด้วยการฝึกหายใจ

4.แก้ง่วงด้วยการฝึกหายใจ

การฝึกลมหายใจก็เป็นวิธีแก้ง่วงในแบบที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง หากนั่งประชุมไปแล้วเกิดอาการง่วงเข้ามาจู่โจมให้ลองลองนั่งหลับตา ผ่อนคลายกล้ามเนื้อทั่วร่างกาย จากนั้นหายใจเข้าและออกทางจมูกแบบถี่ๆ อย่างน้อย 3 รอบต่อ 1 วินาที ทำประมาณ 15 วินาที จากนั้นจึงกลับมาหายใจลึกๆ ยาวๆ ตามปกติ การฝึกลมหายใจด้วยวิธีนี้จะช่วยกระตุ้นระบบประสาทส่วนกลาง เป็นวิธีแก้ง่วงชั้นดีที่หลายคนไม่เคยรู้มาก่อน

แก้ง่วงด้วยการยืดเส้นยืดสาย ช่วยลดออฟฟิศซินโดรม

5.แก้ง่วงด้วยการยืดเส้นยืดสาย ช่วยลดออฟฟิศซินโดรม

ก่อนเข้าประชุมอย่าลืมลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายเสียหน่อย เป็นอีกวิธีแก้ง่วงที่ช่วยให้คุณรู้สึกพร้อมเข้าประชุมมากขึ้น นอกจากนี้การยืดเส้นยืดสายระหว่างวันยังช่วยลดอาการออฟฟิศซินโดรมซึ่งเป็นปัญหาสุขภาพกวนใจคนทำงานออฟฟิศแบบเราอีกด้วย

แก้ง่วงด้วยการเช็คตารางประชุม เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับความง่วง

6.แก้ง่วงด้วยการเช็คตารางประชุม เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับความง่วง

บางคนอาจเคยชินกับการทำงานแบบวันต่อวัน เมื่อเลิกงานก็โยนทุกอย่างทิ้ง ซึ่งจริงๆ แล้วพฤติกรรมแบบนี้ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของเราลดลง เพราะฉะนั้นวิธีแก้ง่วงก่อนจะเข้าประชุมวิธีแรก ลองเริ่มด้วยการจัดระเบียบงานทั้งหมดใหม่ ก่อนเลิกงานให้เช็กตารางส่วนตัวสักนิดว่าวันพรุ่งนี้เรามีนัดที่ไหนหรือไม่ มีการประชุมสำคัญๆ หรือเปล่า เมื่อเรารู้ว่าเราต้องเข้าประชุมเวลาไหน เราก็จะสามารถวางแผนรับมือกับความง่วงที่อาจจู่โจมเราระหว่างประชุมได้อย่างเต็มที่ เช่น เมื่อเรารู้ว่าเรามีประชุมเช้า คืนก่อนประชุมเราก็สามารถเคลียร์งานและเข้านอนแต่หัวค่ำ รวมถึงตื่นเช้ามาสูดอากาศบริสุทธิ์ได้ หรือถ้าเรามีประชุมช่วงใกล้เลิกงานซึ่งเป็นเวลาที่หลายคนเริ่มไม่มีสมาธิทำงาน การดื่มน้ำสะอาดและลุกมายืดเส้นยืดสาย รวมถึงฝึกลมหายใจก่อนเข้าประชุมก็เป็นตัวช่วยเรียกสมาธิและปลุกสมองที่กำลังอ่อนล้าได้เป็นอย่างดี

Meet in Touch ระบบจองห้องประชุมที่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลและตารางการประชุมเข้ากับ Microsoft Outlook, Exchange, Office 365 และ Google Calendar ได้ทันที ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบตารางการประชุม รวมถึงข้อมูลต่างๆเกี่ยวกับการประชุมเพื่อวางแผนรับมือการประชุมครั้งสำคัญล่วงหน้าผ่านอีเมล์หรือปฏิทินการทำงานส่วนตัว ได้ทุกที่ทุกเวลา ตลอด 24 ชั่วโมง สอบถามราละเอียดเพิ่มเติมหรือดาวน์โหลดโบรชัวร์ได้ที่นี่

4 เหตุผลที่ บริษัทของคุณควรมีระบบจองห้องประชุมออนไลน์

10 อุปกรณ์ที่ต้องมีสำหรับห้องประชุม เพิ่มเป็นความมืออาชีพให้กับบริษัทของคุณ

8 วิธีออกแบบห้องประชุมที่ทำให้ลูกค้าต้องร้อง ว้าว!

6 เคล็ด(ไม่)ลับ เตรียมตัวพรีเซนต์ ยังไงให้รุ่ง