3 สิ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่คุณนั้นอาจจะไม่รู้มาก่อน

หากพูดถึงเรื่องของการทำงานเชื่อว่าเวลานั้นถือว่าเป็นสิ่งสำคัญของคนส่วนใหญ่และเรานั้นจะต้องมีการบริหารการจัดการเรื่องเวลาให้ลงตัวไปกับทุกๆการทำงาน การจัดคิวตารางเวลา เวลาส่วนตัว  รวมถึงการติดตามผลงานต่างๆของตัวงานนั้นๆ การทำงานอยู่รวมกับบุคคลอื่นๆในออฟฟิศนั้นจะต้องใช้ระยะเวลาเท่าๆกันในการทำงานบ้างก็ทำ OTเพื่อเพิ่มระยะเวลางานให้กับตัวเองบ้างบ้างก็ไม่ค่อยมีเวลากับที่ทำงานมากนักเพราะต้องจัดการกับปัญหาเรื่องส่วนตัว ครอบครัว เรื่องบ้าน

สำหรับวันนี้เราขอนำเสนอ เกี่ยวกับ 3 สิ่งที่ช่วยคุณได้ในการจัดการเวลาอันทรงคุณค่าของคุุณก่อนอื่นนั้นเราต้องมารู้ถึงเรื่องของเวลาที่เรานั้นต้องการกันก่อนโดยเราเชื่อว่าสิ่งที่คุณนั้นต้องการมีอยู่ด้วยกัน 3 ช่วงเวลาด้วยกัน คือ เวลาในการทำงาน เวลาส่วนตัว และเวลาในการติดตามงานต่างๆในการทำงานของคุณเอง  คนที่ทำงานออฟฟิศจะต้องมีช่วงสามเวลานี้ด้วยกันในการทำงานยกตัวอย่างง่ายๆเลยคือช่วงเวลางานเราเข้าออฟฟิศมาเราทำงานปกติทุกๆวันพอถึงช่วงพัก

เราต้องการเวลาส่วนตัว และช่วงสุดท้ายคือช่วงของการติดตามงาน เช็คงานของตัวเราเองว่าทุกอย่างเรียบร้อย และสมบูรณ์แบบเรียบร้อยแล้ว แต่สามช่วงเวลานี้จะสามารถแบ่งเวลาได้อย่างไรให้เรานั้นมีเวลาพอเหมาะพอควรและใช้เวลาให้ได้คุณค่าและประโยชน์มากที่สุดสมัยนี้เรามีสื่อ IT อย่างนึงที่เรานั้นเรียกกันว่า แอฟพลิเคชั่น ซึ่งจะคอยช่วยจัดการเรื่องเวลาและมีลูกเล่นออฟชั่นหลากหลายอย่างให้เรานั้นสนุกไปกับมัน อย่างแอฟพลิเคชั่นที่เรานำเสนอวันนี้มันสามารถช่วยเราหลายๆเรื่อง ทำให้เรื่องเวลาของเรานั้นง่ายมากยิ่งขึ้นนั้นวันนี้เราจะมานำเสนอ 3 สิ่งในการจัดการกับเวลาของเราดังนี้คือ

 

  • ปัญหาเรื่องการโน้ตการจดจำข้อมูลสิ่งต่างๆ

หลายๆคนนั้นมักจะเลือกการโน๊ตด้วยปากการหรือดินสอ ใส่สมุดโน๊ตหรือกรดาษเล็กๆเอาไว้เพื่อจดจำข้อมูลต่างๆ แต่บางทีก็มักจะมีลืมบ้างกระดาษหายบ้าง  วางไว้โต๊ะทำงานแท้ๆยังหาย การใช้โน๊ตความจำของแอฟพลิเคชั่นนั้นช่วยคุณได้เพราะเป็นไปไม่ได้ที่คุณนั้นจะทำให้มือถือตัวคุณเองหายอีกทั้งมันยังช่วยเตือนคุณกันลืมได้ด้วยว่าตอนนั้นคุณควรจะทำอะไรและมีอะไรที่คุณควรทำในเวลานั้นๆ

  • การจัดการเรื่องเอกสารต่างๆการเซ็นเอกสาร

พูดถึงการเซ็นเอกสารหรือการจัดกรเอกสารหากใครที่เป็นพนักงานยุคใหม่หน่อย ทำงานแบบเอาบ้าๆเลยก็มักจะต้องพกแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์ ITส่วนตัวสำหรับใช้งานฟังค์ชั่นการจัดการเอกสารยกตัวอย่างเช่น Google Drive, Dropboxเป็นต้นสำหรับการใช้จัดการเอกสารซึ่งเดี่ยวนี้มีเป็นฟังค์ชั่น APP สำหรับการใช้งานกับแท็บเล็ตหรือมือถือรุ่นใหม่ๆได้ด้วยละ

  • เวลาในการประชุด การจัดการเรื่องวัน ในการทำงาน

เรื่องวันของการทำงานนี้ก็สำคัญไม่ใช่เป็นเรื่องเล็กๆ เป็นสิ่งสำคัญสิ่งนึงที่เรานั้นจะต้องจะเอาไว้ ว่าวันไหนมีการประชุม และการใช้ แอฟพลิเคชั่นแบบ calendar นั้นช่วยได้ทำให้เราสามารถจดจำตั้งค่า การประชุมวันเวลาหรือแจ้งเตือนสถานะในวันนั้นๆๆว่าเรานั้นจะต้องทำสิ่งสำคัญๆอะไรบ้าง

สมัยนี้เรียกได้ว่าเทคโนโลยีหรือ แอฟพลิเคชั่นนั้นสำคัญต่อการทำงานสำหรับพนักงาน Office อย่างเราๆเป็นอย่างยิ่ง เพราะฉะนั้นควรเลือกใช้สื่อเหล่านี้ให้เป็นประโยชน์แก่การทำงานของเราให้ได้มากที่สุด สำหรับใครที่ยังไม่เคยลองใช้ก็ลองเอา

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *