มาทำความรู้จัก Trello กัน

ใครที่กำลังมองหาเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันดี ๆ ที่มาช่วยในการจัดการชีวิตการทำงานให้ง่ายและสนุกขึ้น เราขอแนะนำให้รู้จักกับ Trello ที่สามารถช่วยคุณและทีมจัดการงานหรือโปรเจ็คต่าง ๆ ได้อย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการทำงานว่ามีงานอะไรต้องทำบ้าง แต่ละงานมีรายละเอียดอย่างไร และมีเดดไลน์วันไหน การแชร์ไอเดียในการทำงาน หรือแม้แต่การพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างทีมก็สามารถทำได้ผ่าน Trello เริ่มน่าสนใจขึ้นมาแล้วใช่ไหมคะ งั้นเรามาดูกันค่ะว่า Trello ใช้งานอย่างไร

 

 

Trello จะแบ่งออกเป็น Board ที่จะประกอบด้วย Lists เป็นแถวในแนวตั้ง เหมือนเป็นหัวข้อหรือ “Status” ของงาน เช่น Ideas, Working On, Done เป็นต้น
และ Cards ที่เป็นเหมือน “Post-it” ให้เราใส่สิ่งที่ต้องทำหรือรายละเอียดต่างๆ และสามารถลากย้ายไปไว้ใน Lists ไหนก็ได้

 

 

นอกจาก Cards จะสามารถย้ายไปไว้ใน Lists ไหนก็ได้แล้ว  Cards ยังสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย

 

  • Add Members & notifications

เพิ่มสมาชิกคนที่เราต้องทำงานด้วยหรือคนที่เกี่ยวข้องเข้ามาใน Cards และทำให้คนที่เราลากเข้ามาได้รับ notification เวลา Cards มีอัพเดท
ทั้งใน Trello และ อีเมล์

  • Due dates & labels

สามารถตั้ง Deadline ของแต่ละ Cards เพื่อไม่ให้เราพลาดงานสำคัญๆ และใส่แถบสีให้กับ Cards เพื่อให้ง่ายต่อการแยกแยะว่า Cards ไหนเป็นงานอะไร

  • Upload file attachments

สามารถอัพไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ใน Cards ได้ ทั้งจากคอมพิวเตอร์ จาก Google Drive จาก Dropbox หรือแม้แต่ OneDrive ก็ได้

  • Create checklists

สามารถทำ Checklists งานไหนทำเสร็จแล้วก็แค่คลิ้กในกล่องสี่เหลี่ยม เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการว่าเรายังเหลืองานอะไรบ้าง

  • Comment with members

สามารถพูดคุยกับสมาชิกที่เราลากเข้ามาได้ภายใน Cards เพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อสื่อสาร

 

 

ส่วนการเพิ่ม Cards นั้นก็สามารถทำได้ง่ายๆ แค่กด Add a card.. แล้วใส่เนื้อหาที่เราต้องการ แล้วกด Add แค่นี้เราก็ได้ Cards เพิ่มขึ้นมาแล้ว จะเพิ่มอีกกี่อันก็ไม่มีปัญหา รวมถึงการเพิ่ม Board และ Lists ก็สามารถเพิ่มกี่อันก็ได้ แค่นี้เราก็มีผู้ช่วยดี ๆ ในการจัดการชีวิตการทำงานให้ง่ายขึ้นเยอะ รับรองว่าคุณจะไม่พลาด
กับการจัดการตารางงาน การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การติดตามงานและการนัดประชุมแน่นอน

หรือใครจะนำ Trello ไปปรับใช้ในเรื่องอื่น ๆ นอกเหนือจากการทำงานก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการดูแลในบ้าน เช่น ทำ Shopping Lists หรือการวางแผน
การท่องเที่ยว Trello ก็ช่วยได้เหมือนกัน

สำหรับใครที่สนใจหรืออยากดูรายละเอียดเพิ่มเติม สามารดูได้ที่  Trello

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040

https://trello.com/tour

http://help.trello.com/article/899-getting-started-video-demo

Take Meeting Note

ถ่ายทำรายการพลังวิทย์ คิดเพื่อคนไทย

ทีม Meet in Touch เปิดออฟฟิศต้อนรับทีมงานรายการพลังวิทย์ คิดเพื่อคนไทย โดย สวทช. รายการสารคดีที่นำเสนอนวัตกรรมใหม่ๆ เพื่อเพิ่มมูลค่า
ทางเศรษฐกิจ โดยออกอากาศทางช่อง MCOT

เนื้อหารายการนำเสนอเกี่ยวกับการใช้งาน Meet in Touch ที่เป็นระบบการจองห้องประชุมผ่านหน้าจอ Touch Screen ที่ติดตั้งประจำห้องประชุม ด้วยรูปแบบ
ที่ทันสมัย สวยงามและใช้งานง่าย พร้อมด้วย Feature ต่างๆ

  • แสดงข้อมูลการประชุม เช่น หัวข้อการประชุม เวลาในการประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุม เป็นต้น
  • แสดงสถานะของห้องประชุมผ่านการใช้สีที่แตกต่างกัน
  • ตรวจสอบตารางการใช้งานห้องประชุมประจำวันและประจำสัปดาห์
  • เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange, Microsoft Outlook และ Google Calendar เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
  • จองห้องประชุมในกรณีเร่งด่วน ผ่านหน้าจอ Touch Screen ที่ติดอยู่ด้านหน้าห้องประชุมหรือผ่าน Smartphone และข้อมูลจะอัปเดตไปที่ระบบส่วนกลางทันที
    โดยไม่ต้องใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์

ติดตามรายการพลังวิทย์ คิดเพื่อคนไทยทางช่อง MCOT เวลา 20.15 น.  ทุกวันจันทร์ พุธและศุกร์

Meet in Touch ในงาน TILOG – LOGISTIX 2015

เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา ทีมงาน Meet in Touch ไปออกบูทในงาน TILOG – LOGISTIX 2015 ที่ไบเทคบางนา ซึ่งเป็นงานที่รวบรวมบริการและโซลูชั่น
ด้านโลจิสติกส์ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับประชาคมอาเซียนและมุ่งสู่ความเป็นสากล โดยในงานมีการนำเสนอเทคโนโลยีและระบบการจัดการทั้งด้าน Packaging, Warehouse, Logistic Communication และการขนส่งแบบครบวงจรทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมไปถึงระบบการจัดการภายในบริษัทอย่าง Meet in Touch ด้วย