เทคนิคทำสไลด์ พรีเซนต์งาน ที่ใครเห็นก็ต้องอิจฉา

ใครกำลังจะทำพรีเซนท์นำเสนอผลงานกับหัวหน้าหรือไปเสนองานลูกค้าไหมคะ เรามีหลักการดี ๆ สำหรับการทำพรีเซนท์ให้น่าสนใจและมีคุณภาพกันค่ะ

จำนวนสไลด์

พยายามทำให้จำนวนหน้าของสไลด์น้อยที่สุด ยิ่งจำนวนหน้าเยอะ คนฟังก็ยิ่งสนใจน้อยลง

น้อยแต่มีคุณภาพดีกว่าค่ะ

ฟอนต์ตัวอักษร

เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย สามารถอ่านได้จากไกล ๆ หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่ตัวแคบ ๆ หรือฟอนต์ลูกเล่น สำหรับเนื้อหายาว ๆ เพราะอ่านยาก

พยายามใช้ฟอนต์เดียวกันทั้งสไลด์ หรือถ้าอยากสร้างลูกเล่น ก็ไม่ควรเกิน 3 ฟอนต์ เยอะไป มันก็รกเหมือนกันนะ

ฟอนต์ที่ไม่มีเชิง (Sans Serif Font) เหมาะกับการนำเสนอผลงาน มากกว่าฟอนต์ที่มีเชิง (Serif Font) แต่ก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมด้วยนะ

ฟอนต์ไม่มีเชิง จะให้ความรู้สึกทันสมัย เรียบง่าย เหมาะกับการใช้งานในเว็บหรือในคอมพิวเตอร์ และเหมาะกับขนาดตัวอักษรตัวเล็กมากกว่า

ตัวอย่างฟอนต์ไม่มีเชิง

ส่วนฟอนต์มีเชิง จะให้ความรู้สึกอบอุ่น ดั้งเดิม เหมาะกับข้อความยาว ๆ และเอกสารที่ต้องพิมพ์ออกมา เพราะอ่านง่าย

ตัวอย่างฟอนต์มีเชิง

ขนาดตัวอักษร

ใช้ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม ไม่เล็กเกินไป อ่านได้ง่าย

ใช้ขนาดตัวอักษรในการเน้น Keywords ก็ได้

มาดูกันว่า ตัวอักษรแต่ละขนาด จะอ่านได้ไกลแค่ไหน

  • ตัวอักษรขนาด 1 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 10 ฟุต หรือประมาณ 3 เมตร
  • ตัวอักษรขนาด 2 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 20 ฟุต หรือประมาณ 6 เมตร
  • ตัวอักษรขนาด 3 นิ้ว สามารถอ่านได้ไกล 30 ฟุต หรือประมาณ 9 เมตร

ข้อความ

ใช้ประโยคสั้น ๆ หรือ ทำเป็นข้อ ๆ ก็ได้ โดยพยายามให้แต่ละข้อไม่เกิน 1 บรรทัด จะได้อ่านง่าย ๆ

แต่ละสไลด์ก็ไม่ควรมีหลายบรรทัด ประมาณ 5 บรรทัดก็พอ ไม่งั้นคนฟังจะสนใจข้อความในสไลด์มากกว่าฟังที่เรานำเสนอ

กราฟฟิก

ใช้กราฟฟิกเข้ามาช่วยในการอธิบายเนื้อหา แต่ก็ไม่ควรใช้มากเกินไป

สี

เลือกสีพื้นหลังและตัวอักษรให้เหมาะสม

ระวังไม่ให้สีตัวอักษรใกล้เคียงกับสีพื้นหลัง ไม่งั้นจะอ่านไม่ออก

พื้นหลังสีอ่อน ตัวอักษรควรสีเข้ม หรือ พื้นหลังสีเข้ม ตัวอักษรก็ควรสีอ่อน

รูปแบบสไลด์

ควรเลือกรูปแบบหรือตีมของสไลด์ที่เข้ากับเนื้อหา และไม่ควรเด่นเกินเนื้อหา เดี๋ยวคนจะดูแต่สไลด์ แต่ไม่สนใจเนื้อหานะ เรียบง่ายเข้าไว้

ความถูกต้อง

อย่าลืมเช็คความถูกต้องของตัวสะกด ไวยากรณ์ รวมไปถึงความถูกต้องของเนื้อหาด้วย ผิดขึ้นมาแย่เลย

อย่าลืมนำหลักการดี ๆ ในการทำพรีเซนต์ไปใช้กันนะ จะได้พรีเซนต์งานดี ๆ แฮปปี้ทั้งคนพรีเซนต์และคนฟัง นอกจากนี้เรายังมีตัวช่วยในการทำพรีเซนต์มาแนะนำกันด้วย ลองนำไปใช้กันดูนะคะ