มาทำความรู้จัก Trello กัน

ใครที่กำลังมองหาเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันดี ๆ ที่มาช่วยในการจัดการชีวิตการทำงานให้ง่ายและสนุกขึ้น เราขอแนะนำให้รู้จักกับ Trello ที่สามารถช่วยคุณและทีมจัดการงานหรือโปรเจ็คต่าง ๆ ได้อย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการทำงานว่ามีงานอะไรต้องทำบ้าง แต่ละงานมีรายละเอียดอย่างไร และมีเดดไลน์วันไหน การแชร์ไอเดียในการทำงาน หรือแม้แต่การพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างทีมก็สามารถทำได้ผ่าน Trello เริ่มน่าสนใจขึ้นมาแล้วใช่ไหมคะ งั้นเรามาดูกันค่ะว่า Trello ใช้งานอย่างไร

 

 

Trello จะแบ่งออกเป็น Board ที่จะประกอบด้วย Lists เป็นแถวในแนวตั้ง เหมือนเป็นหัวข้อหรือ “Status” ของงาน เช่น Ideas, Working On, Done เป็นต้น
และ Cards ที่เป็นเหมือน “Post-it” ให้เราใส่สิ่งที่ต้องทำหรือรายละเอียดต่างๆ และสามารถลากย้ายไปไว้ใน Lists ไหนก็ได้

 

 

นอกจาก Cards จะสามารถย้ายไปไว้ใน Lists ไหนก็ได้แล้ว  Cards ยังสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย

 

  • Add Members & notifications

เพิ่มสมาชิกคนที่เราต้องทำงานด้วยหรือคนที่เกี่ยวข้องเข้ามาใน Cards และทำให้คนที่เราลากเข้ามาได้รับ notification เวลา Cards มีอัพเดท
ทั้งใน Trello และ อีเมล์

  • Due dates & labels

สามารถตั้ง Deadline ของแต่ละ Cards เพื่อไม่ให้เราพลาดงานสำคัญๆ และใส่แถบสีให้กับ Cards เพื่อให้ง่ายต่อการแยกแยะว่า Cards ไหนเป็นงานอะไร

  • Upload file attachments

สามารถอัพไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ใน Cards ได้ ทั้งจากคอมพิวเตอร์ จาก Google Drive จาก Dropbox หรือแม้แต่ OneDrive ก็ได้

  • Create checklists

สามารถทำ Checklists งานไหนทำเสร็จแล้วก็แค่คลิ้กในกล่องสี่เหลี่ยม เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการว่าเรายังเหลืองานอะไรบ้าง

  • Comment with members

สามารถพูดคุยกับสมาชิกที่เราลากเข้ามาได้ภายใน Cards เพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อสื่อสาร

 

 

ส่วนการเพิ่ม Cards นั้นก็สามารถทำได้ง่ายๆ แค่กด Add a card.. แล้วใส่เนื้อหาที่เราต้องการ แล้วกด Add แค่นี้เราก็ได้ Cards เพิ่มขึ้นมาแล้ว จะเพิ่มอีกกี่อันก็ไม่มีปัญหา รวมถึงการเพิ่ม Board และ Lists ก็สามารถเพิ่มกี่อันก็ได้ แค่นี้เราก็มีผู้ช่วยดี ๆ ในการจัดการชีวิตการทำงานให้ง่ายขึ้นเยอะ รับรองว่าคุณจะไม่พลาด
กับการจัดการตารางงาน การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การติดตามงานและการนัดประชุมแน่นอน

หรือใครจะนำ Trello ไปปรับใช้ในเรื่องอื่น ๆ นอกเหนือจากการทำงานก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการดูแลในบ้าน เช่น ทำ Shopping Lists หรือการวางแผน
การท่องเที่ยว Trello ก็ช่วยได้เหมือนกัน

สำหรับใครที่สนใจหรืออยากดูรายละเอียดเพิ่มเติม สามารดูได้ที่  Trello

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040

https://trello.com/tour

http://help.trello.com/article/899-getting-started-video-demo

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *